Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM 2023

UMKM memiliki peran strategis dalam perekonomian Indonesia. Usaha berskala mikro hingga menengah ini memiliki kontribusi yang sangat signifikan terhadap penciptaan lapangan kerja, peningkatan pendapatan masyarakat, pertumbuhan ekonomi, inovasi, pelestarian budaya, dan pemerataan ekonomi.

Singkatnya, UMKM memiliki peranan yang sangat penting dalam memperkuat perekonomian Indonesia.

Menjalankan usaha UMKM akan lebih mudah sukses apabila kita menyertakan akuntansi.

Peran Akuntansi dalam Menjalankan Bisnis UMKM

Ya, akuntansi sangat penting dalam menjalankan UMKM. Dengan akuntansi yang baik, pemilik UMKM dapat memahami secara menyeluruh kondisi keuangan bisnisnya, termasuk pendapatan, pengeluaran, dan aset yang dimiliki.

Akuntansi juga akan membantu UMKM dalam melacak dan mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien, serta membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

Melalui pencatatan transaksi keuangan, perhitungan laba rugi, dan penyusunan laporan keuangan, akuntansi membantu pengusaha UMKM mengidentifikasi tren, mengevaluasi kinerja bisnis, mengendalikan biaya, dan mempersiapkan perencanaan keuangan yang baik.

Dengan pemahaman yang jelas tentang keuangan, UMKM dapat menghindari masalah keuangan yang serius, meningkatkan efisiensi operasional, dan merencanakan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Proses akuntansi sendiri dimulai dari, mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi, seperti pembelian, penjualan, dan pembayaran.

Hal hal itu dilakukan agar kita memiliki catatan yang jelas tentang berapa banyak uang yang masuk dan keluar dari bisnis yang kita kelola.

Informasi yang tercatat di dalam buku akuntansi akan digunakan untuk membuat laporan keuangan.

Dari laporan keuangan tersebut, kita bisa melihat bagaimana kondisi keuangan usaha yang kita jalankan. Dengan membaca laporan tersebut, kita bisa mengetahui berapa banyak uang yang kita hasilkan, berapa banyak uang yang dikeluarkan, dan seberapa banyak (jumlah) uang yang kita miliki saat ini.

Tidak hanya berguna untuk diri sendiri atau pemilik bisnis, laporan keuangan juga sangat penting bagi investor, bank, dan pihak lain yang berkepentingan.

Dengan adanya laporan keuangan tersebut, mereka bisa menilai apakah bisnis kita cukup menguntungkan atau tidak, dan apakah kita dapat membayar hutang kita tepat waktu atau tidak, dll.

Selain itu, akuntansi juga membantu kita dalam perencanaan keuangan. Dengan mengetahui berapa banyak uang yang kita hasilkan dan berapa banyak yang kita keluarkan, kita dapat membuat anggaran yang lebih baik dan mengatur keuangan dengan bijak.

Akuntansi juga membantu kita dalam pengambilan keputusan. Ketika kita memiliki informasi keuangan yang jelas, kita dapat melihat apakah suatu keputusan akan menguntungkan atau merugikan usaha UMKM yang kita jalankan. Misalnya, kita dapat memutuskan apakah kita perlu mengurangi pengeluaran atau meningkatkan pendapatan.

Singkatnya, akuntansi adalah cara untuk mengelola, mencatat, dan memahami keuangan kita. Ini membantu kita mengontrol uang kita, membuat laporan keuangan yang penting, merencanakan keuangan dengan baik, dan membuat keputusan yang tepat.

Software Akuntansi

Software atau aplikasi (perangkat lunak) akuntansi tidak hanya bisa digunakan untuk membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca, tapi juga bisa dimanfaatkan untuk berbagai hal penting lainnya yang berkaitan dengan bisnis seperti pembuatan purchasing, biaya, aset tetap, hingga integrasi.

Tidak hanya itu, software akuntansi juga bisa dimanfaatkan untuk membuat faktur, melacak pembayaran, dan mengelola inventaris.

Ada banyak manfaat menggunakan software akuntansi atau berbasis PC maupun mobile (smartphone atau hp), seperti misalnya:

• Hemat Waktu. Aplikasi akuntansi memiliki fitur otomatisasi yang dapat menghemat waktu Anda dalam tugas-tugas seperti membuat entri jurnal dan rekonsiliasi pernyataan. Ini berarti Anda tidak perlu melakukannya secara manual, sehingga lebih efisien.
• Memudahkan pembuatan laporan pajak. Banyak program akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis tetap memenuhi persyaratan hukum, seperti persiapan dan pelaporan pajak. Ini membantu Anda memastikan bahwa Anda mengikuti peraturan dan aturan yang berlaku.
• Lebih mudah diakses kapan saja dan dari mana saja. Dengan aplikasi akuntansi berbasis cloud, Anda dapat mengakses akun Anda dari mana saja dan kapan saja. Anda tidak terbatas pada satu komputer atau tempat tertentu, sehingga memudahkan Anda untuk melihat dan mengelola informasi keuangan bisnis Anda.
• Dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain. Banyak software akuntansi dapat terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, seperti platform CRM (Customer Relationship Management) dan e-commerce. Ini memungkinkan aliran data yang lancar antara berbagai sistem, membuat proses bisnis lebih efisien.
• Meminimalisir kesalahan. Dengan menggunakan software akuntansi, tugas-tugas berulang dapat diotomatiskan, sehingga mengurangi risiko kesalahan manusia. Selain itu, Anda juga mendapatkan wawasan waktu nyata tentang keuangan bisnis Anda, sehingga dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah dengan lebih cepat.
• Bisa membantu menghemat biaya atau pengeluaran. Perangkat lunak akuntansi jauh lebih terjangkau daripada menyewa seorang akuntan pribadi. Ini dapat membantu bisnis dengan anggaran yang terbatas untuk tetap mengelola keuangan mereka dengan baik tanpa biaya yang tinggi.
• Memudahkan kita melacak informasi keuangan yang dibutuhkan. Software akuntansi membantu Anda mengatur catatan keuangan dan transaksi Anda di satu tempat. Ini membantu Anda tetap teratur dan memudahkan pencarian informasi yang diperlukan. Anda tidak perlu mencari-cari catatan atau dokumen terkait karena semuanya terkonsolidasi dalam sistem akuntansi.

Pilihan Software Akuntansi Terbaik untuk UMKM 2023

Saat ini, software akuntansi yang bagus pilihan sangat banyak, mulai dari yang gratisan hingga yang berbayar.

Software akuntansi berbayar cenderung lebih baik daripada yang gratisan karena, umumnya menawarkan fitur yang lebih lengkap, keamanan yang lebih baik, dukungan pelanggan yang lebih baik, dan pembaruan yang tersedia secara reguler.

Perangkat lunak berbayar juga memiliki skala dan fleksibilitas yang lebih baik dalam mendukung pertumbuhan bisnis, serta memiliki tingkat keandalan dan kualitas yang tinggi.

Akan tetapi, setiap bisnis memiliki kebutuhan dan anggarannya masing-masing. Jika UMKM yang Anda jalankan memiliki keterbatasan anggaran, software akuntansi gratis bisa dipertimbangkan. Karena meskipun fitur dan dukungannya terbatas, aplikasi akuntansi gratisan tetap bisa menjadi solusi untuk memudahkan pencatatan keuangan dasar.

Jika anda mencari software akuntansi terbaik untuk UMKM, beberapa software Berikut ini adalah yang paling kami rekomendasi. 

Kledo

Kledo adalah software akuntansi online terbaik untuk UMKM yang menurut saya layak dipertimbangkan. Ada beberapa alasan mengapa saya sangat merekomendasikan software ini. Seperti misalnya:

1. Menggunakan bahasa Indonesia. Sehingga istilah-istilah yang ada di software ini lebih mudah kita mengerti. Meskipun software akuntansi buatan luar negeri ada juga yang menyediakan pilihan bahasa Indonesia, tapi biasanya terjemahannya justru bikin kita jadi agak bingung
2. Menawarkan solusi yang sesuai dengan situasi di Indonesia. Seperti yang kita tahu, berbagai bisnis UMKM di Indonesia kebanyakan bergerak di bidang ritel, jasa dan sejumlah manufaktur. Di samping itu, banyak juga usaha-usaha kecil menengah seperti usaha bengkel, koperasi, yayasan, atau usaha distributor. Berbagai bidang usaha tersebut tentu saja akan sulit kita temukan jika menggunakan software luar negeri. Disamping berbagai macam usaha tersebut, software akuntansi Kledo juga menyediakan dukungan solusi akuntansi untuk:
   1. Restoran
   2. Kontraktor
   3. Trading
   4. Online Shop
   5. Konsinyasi, dan
   6. Logistik
3. Berbasis cloud. Jadi kita nggak perlu menginstal aplikasi tapi tetap bisa dibuka dari smartphone berbasis Android atau iOS serta komputer yang menggunakan sistem operasi Windows, MAC, ataupun Linux
4. Bekerja secara otomatis. Jika menggunakan aplikasi Kledo, membuat invoice, purchase order, hingga depresiasi maupun laporan aset bisa dibuat secara otomatis.
5. Gratis untuk 1 pengguna. Software akuntansi ini tersedia gratis untuk satu pengguna, dan bisa digunakan untuk memonitor biaya pengeluaran penjualan dan pembelian serta untuk memonitor saldo kas dan juga bank
6. Tim support ramah dan solutif. Kledo menyediakan tim yang siap mendampingi pengguna apabila mengalami kendala, dan siap membantu pengguna yang ingin berkonsultasi via zoom, telpon dan chat WA

Software akuntansi UMKM ini juga menyediakan lebih dari 50 fitur laporan keuangan, fitur untuk melacak stok dan inventory produk, menyediakan fitur stok dan inventory multi gudang maupun multi cabang.

Penutup

Akuntansi memiliki peranan yang sangat penting dalam menjaga keterbukaan dan transparansi keuangan suatu bisnis seperti UMKM (Usaha Mikro, Kecil & Menengah), serta bisa memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan yang informasional dan berkelanjutan.

Dengan menggunakan (ilmu) akuntansi, kita dapat mengelola uang dan mencatat segala aktivitas keuangan yang kita lakukan.

Ketika kita memiliki bisnis UMKM, akuntansi adalah cara untuk mengatur dan memahami (kondisi) keuangan UMKM yang kita jalankan.

Agar akuntansi tidak menghambat usaha dan justru membantu mengembangkan usaha UMKM, penggunaan software atau aplikasi mutlak dibutuhkan.

Dari sekian banyak pilihan, software akuntansi Kledo adalah yang paling saya rekomendasikan untuk usaha atau bisnis kecil seperti UMKM.

Software akuntansi UMKM ini sangat bagus untuk pengguna lokal karena menyediakan solusi yang memang cocok dan telah disesuaikan dengan kondisi UMKM atau bisnis di Indonesia. Serta sejumlah fitur dengan automasi seperti, fitur invoice, purchasing, biaya, laporan, aset tetap, inventori, hingga integrasi.